si la tiene debes especificarla en la macro. ControlError: 'indicar el nombre del formulario Las comunidades le ayudan a formular y responder preguntas, enviar comentarios y leer a expertos con conocimientos extensos. Hola Joaqun. Set cn = Nothing Explore las ventajas de las suscripciones, examine los cursos de aprendizaje, aprenda a proteger su dispositivo y mucho ms. En estos casos, aparece un mensaje de error que le indica que Access asignar un nombre vlido para el campo. obSQL = INSERT INTO & Destino & SELECT * FROM & conExcel Hasta aqu perfecto, dentro de las limitaciones de un principiante. 'indicar la base base de datos Set cn = GetObject(, "Access.Application") Gracias te he mandado un correo espero poderme dar a entender, de hecho tu cdigo me sirvi pero ya sabes uno siempre quiere hacer ms cosas jeje, un sludo, hola buena tarde.. tengo una duda, es posible hacer una busqueda con un formulario de excel, pero en mas de una db de access, son practicamente los mismo campos, pero son alimentadas por diferentes sistemas, y requiero hacer una busqueda pero es complicada hacerlo en cada una de las db y se facilitaria mucho tener una solo busqueda. Origen = "[Proceso Hoja2$]" Dim str As String Al mover datos de Excel a Access, hay tres pasos bsicos para el proceso. Para las bases de datos de Access, tambin puede vincular una tabla a la base de datos de Access actual desde otra base de datos. Si una o varias celdas de la hoja de clculo o del rango contienen valores de error, como #NUM y #DIV, corrjalos antes de comenzar la operacin de importacin. Cierre el libro de trabajo de origen si est abierto. .Open No se pueden importar elementos grficos como logotipos, grficos e imgenes. Para conectarse a un libro heredado (como .xls o .xlsb), se requiere el proveedor OLEDB (o ACE) del motor de base de datos de Access. Set cn = GetObject(, "Access.Application") Comprender la importacin de datos de Excel, Solucionar valores que faltan o son incorrectos, Solucionar #Num! Saludos cordiales. Cualquier cambio realizado en los datos de Excel se refleja automticamente en la tabla vinculada. Si vas a trabajar con macros, debers tenerlo en cuenta, dado que hay que considerar la proteccin de la hoja. Ok, lo voy a intertar de esta forma, si lo habia pensado asi, solo que buscaba una alternativa que fuera mas practica, pero al parecer esta es la mas rapida y comodo. Por otra parte, que versin de Access ests utilizando, es una tabla mdb o accdb?. cn.OpenCurrentDatabase "C:\Ruta a la base de datos" On Error Resume Next If Not bBien Then Antes de asignar la macro al botn de la hoja, debemos hacer los siguientes cambios en las referencias del proyecto. En el momento que abres el excel cada 20 minutos se ejecutar tu macro. 27K views 10 years ago Conceptos bsicos - Clase 1 - Programacin del Excel con VBA Excel Hecho Fcil 1M views. La forma de agregar archivos de Excel a un proyecto es la misma que con otros datos: haga clic en el botn Agregar datos de la pestaa Mapa.Cuando vaya a un archivo de Excel, debe elegir la tabla que desea abrir.Por ejemplo, si tiene un libro de trabajo de Excel llamado Sales_Figures.xlsx que contiene tres hojas de clculo (Sales, Month y . End Sub. Dim Origen As String, Destino As String Campos indizadosSi la propiedad Indizado de un campo de la tabla est establecida en S (Sin duplicados), la columna correspondiente en la hoja de clculo o el rango de origen debe contener valores nicos. Si quieres te lo puedo revisar. Haga clic en S para continuar o en No para especificar otro nombre para la tabla de destino y, a continuacin, haga clic en Finalizar para importar los datos. Application.OnTime Now + TimeValue("00:00:20"), "TUMACRO" si yo tengo la base de datos y el macro de excel en mi computadora y quiero compartirlo con mis compaeros de trabajo, solo les creo un acceso directo del macro desde mi carpeta compartida y ellos podran actualizar los datos de la base de datos? No se permite un valor NULL en este campo porque la propiedad Requerido para el campo est establecida en S. La columna de origen contiene valores de fecha en algunas de las primeras ocho filas y ha intentado importarla a un campo numrico. Campos faltantes o adicionalesSi uno o varios campos de la hoja de datos de origen no aparecen en la tabla de destino, agrguelos antes de comenzar la operacin de importacin. Suministros End Sub. Excel dispone de muchas frmulas y funciones, como la funcin de Excel BDVAR y BDVARP, muy utilizadas en base de datos estadsticos para calcular diferencias demogrficas. Destino = "[nombre base de datos access]" .ConnectionString = data source=\\servermad\Sistemas\Gabriel\Base de datos21.mdb Nota:Si la hoja de datos contiene formato de texto enriquecido como negrita, subrayado o cursiva, el texto se importa pero se pierde el formato. A medida que proceda, recuerde que puede importar datos solo desde una hoja de clculo cada vez. cmo le indico que es la tabla maestro de la base datos Pruebas.accdb? Agregue una referencia a la biblioteca de objetos de Microsoft Excel. Leyendo lo que comentas, no me queda claro cal es la disposicin de los datos en el archivo Excel denominado Reporte. En este tema, se explica detalladamente cmo importar datos de Excel o crear vnculos que redirijan a estos desde bases de datos de escritorio de Access. Importar o vincular a los datos de un libro de Excel, Aplicar etiquetas de confidencialidad a los archivos y al correo electrnico en Office, Guardar los detalles de importacin o exportacin como especificacin, Ejecutar una especificacin guardada de importacin o exportacin, Programar una especificacin de importacin o exportacin, Espaol (Espaa, alfabetizacin internacional). Descargael archivo pulsando en:CONECTAR BASE DATOS CON OLEDB. El problema que puedes estar teniendo es el siguiente, se debe al cifrado de la contrasea: debes hacer las siguientes modificaciones en Access, entra en OPCIONES, luego vas a CONFIGURACIN DE CLIENTE y en donde pone METODO DE CIFRADO, debes elegir USAR CIFRADO HEREDADO. Dim cnn As New ADODB.Connection 'indicar la ruta a la base de datos .Close Incluso tambin la guard con la antigua extensin MDB cambiando en el cdigo el objeto OLE pero an as no abre. El valor de clave principal de este registro es un duplicado que ya existe en la tabla. Next Revise los datos de origen y ejecute una accin tal como se describe en esta tabla. Si est utilizando Access 2016, Access 2013 o Access 2010, en la pestaa Datos externos, en el grupo Importar y vincular, haga clic en Excel. Gracias. Hola Irving, Si la hoja de clculo o el rango contienen celdas en blanco, intente agregar los datos que faltan. En el libro de excel hay tres hojas, resultados1, resultados2, y datos que con la formula SUMAR.SI.CONJUNTO, convienrte las dos hojas anteriores en una sola fila totalizando por trimestres cada cuenta (venta1T,venta2T,ventas3T,ventas4T,compras1T,etc) En este punto, es posible que desee importar o vincular la hoja de clculo a Access y usarla como base de datos en lugar de trabajar con ella en Excel. Si desea un campo S/No en la tabla vinculada, asegrese de que la columna de origen incluye valores VERDADERO y FALSO. Como solucin alternativa, puede quitar la etiqueta antes de importarla y, despus, volver a aplicarla despus de importarla. Al importar datos a una tabla nueva o anexar datos a una tabla existente, Access no habilita la compatibilidad con varios valores en un campo incluso si la columna de origen contiene una lista de valores separados por signos de punto de coma (;). Imagina que a la consulta le llamas, CONSOLIDADO, pues quedara as: path_Bd = G:\PRUEBAS ACCESS\CONEXION ACCESS Y EXCEL. Seleccione el rango de celdas que contiene los datos con los que desea establecer un vnculo. Recuerde que no puede agregar valores directamente en la tabla vinculada dado que la tabla es de solo lectura. recSet.Open strSQL, cnn, de antemano muchas gracias por tus aportes, pero la verdad no he logrado realizar la conexin con una consulta de unin (strTabla = ConsultaNitConciliaciones), he seguido todos los paso pero no realiza nada, se sale por el manejador de errores y no ejecuta la consulta, le agradecera mucho de su ayuda. Gracias por el aporte. Hola, Buenos dias, tengo una situacion, la cual no se la mejor forma de hacerlo, es la siguiente: Es decir, tienes los libros de los clientes en una carpeta y los buscar con el nombre, luego abres el archivo y consultas. Analizar los datos de Power BI con herramientas de Excel. End With Deberas poder importar la consulta directamente, la macro importa las consultas y las tablas de Access. La lista de valores se trata como un valor nico y se coloca en un campo de texto. Es posible que tenga que establecer la propiedad Formato de algunos campos en la vista Diseo para asegurarse de que los valores se muestran correctamente en la vista Hoja de datos. .SavePassword = False Vamos a suponer que esos datos se actualizan cado ao de forma automtica y dado que tenemos una aplicacin que hemos desarrollado en Excel y que necesita disponer de los datos que se recogen en esa base de datos de Access (ACCDB), resultara conveniente quepulsando un solo botn, nuestra informacin se actualizase al momento, sin necesidad de importaro copiar y pegar la informacin de forma manual. Para ellohe creadouna base de datos a la que llamar DATABASE y que recoge la tabla con la informacin de las provincias, de esta forma: Una vez que tenemos la base de datos bien definida y completa, procedemos a abrir la hoja Excel donde vamos a escribir la macro que nos importar y actualizar la informacin desde Access. Es posible que vea un mensaje de error al final de la operacin de importacin sobre los datos que se eliminaron o perdieron durante la operacin, o cuando abra la tabla en la vista Hoja de datos, quiz vea que los valores de campo estn en blanco. Porque la idea es que una vez excel recibe los datos realizar unos clculos y automticamente recupere esos clculos en access para realizar un informe. Si quieres enviar el archivo puedes hacerlo a excelsignum@yahoo.es, Gracias por su respuesta, pero efectivamente si manejo macro y la opcion que me dio funciona pero al accionar la funcion del macro me arroja un error, agradeceria mucho si me ayudara con esto. A continuacin, haga clic en Siguiente. OLEBD\DATABASE.accdb Si est anexando datos a una tabla existente, vaya directamente al paso 6. Si una hoja de clculo o un rango de origen contienen valores de error, Access coloca un valor nulo en los campos correspondientes de la tabla. Para conectarse a Excel desde Power Apps, siga estos tres pasos. Guardar la informacin le ayuda a repetir la operacin sin tener que examinar el Asistente cada vez. strSQL = "SELECT * FROM " & strTabla & " " ColumnasNo puede omitir columnas durante la operacin si elige agregar los datos a una tabla existente. Dim conAccess As ADODB.Connection El registro de ventas se alimenta de un formulario factura, con productos en plan sencillo. Esto normalmente se realiza directamente en Access, con una macro que realice la consulta. Si la hoja de clculo o el rango con nombre incluyen celdas combinadas, el contenido de la celda se coloca en el campo que corresponde a la columna ms a la izquierda y los otros campos se dejan en blanco. Evidentemente despus de comentar la lnea (On Error GoTo Fallo), Ruta_BD = E:\00.-BD\BD_General.accdb No puede crear un vnculo a una base de datos de Access desde Excel. Agrguelos manualmente a la base de datos despus de finalizar la operacin de importacin. Dim conExcel As String, obSQL As String 'LIPIAMOS DATOS DE EXCEL ANTES DE ACTUALIZAR Use la accin TransferDatabase para importar o exportar datos entre la base de datos de Microsoft Access o proyecto de Access (.adp) actual y otra base de datos. End Sub. Edito el mensaje. 4 Trim. Siga este procedimiento: Haga clic en la pestaa Archivo, en Nuevo y, a continuacin, haga clic en Base de datos en blanco. Abra la base de datos en la que desea crear el vnculo. Quiero que disfrutes utilizando los contenidos de Excel Signum. .SourceDataFile = _ Buenas Segu, fabulosa la aportacin. Se inicia el Asistente para vinculacin de hojas de clculo para guiarle durante el proceso de vinculacin. OLEBD\DATABASE.accdb" Utiliza Access para administrar los datos pero los informes semanales que recibe del resto de su equipo son libros de Excel. Hola, necesitara ver la hoja excel, doy por supuesto que el access es una tabla o consulta en accdb. Una base de datos puede contener varias tablas vinculadas. & Origen sSQLQuery = sSQLQuery & FROM Servicio & vbcr Hola Francisco: En la ltima pantalla del asistente, especifique un nombre para la tabla de destino. Asegrese de que la base de datos es de solo lectura y de que tienen los permisos para realizar cambios en la base de datos. En la pestaa Nmero, en Categora, seleccione un formato. Hola buenas tardes, excelente post, algo asi ando buscando pero para una base de datos de Postgresql mediante consultas desde Excel. y hasta ah bien. De forma predeterminada, se crea Form1. Asegrese de que la base de datos no es de solo lectura y de que tiene los permisos necesarios para realizar cambios en ella. Si no lo tiene instalado, ver el siguiente error al conectarse a libros heredados: Puede que sea de tu inters esta entrada: La lista de valores se trata como un valor nico y se incluye en un campo de texto. Si no desea vincular a la hoja de clculo completa, considere la posibilidad de definir un rango con nombre que incluya solo las celdas a las que desee vincular.Crear un rango con nombre en Excel (opcional: procedimiento til si solo desea vincular a algunos de los datos de la hoja de clculo). 'COPIAMOS RTULOS Estimado Segundo, se que este tema tiene mucho tiempo de publicado, y recien lo he podido desarrollar junto con tu ejemplo, est fabuloso. Elimine todas las columnas y filas en blanco innecesarias de la hoja de clculo o del rango. Formato Macro Elija la cuenta con la que desea iniciar sesin. With ActiveWorkbook.Connections(Datos6).OLEDBConnection, .BackgroundQuery = True Quisiera recobir su apoyo en lo siguiente: manejo una hoja de excel en la que requiero que de la celdas h12 hasta las celdas k62 no puedan ser modificadas por ningun usuario. cn.OpenCurrentDatabase "C:\Pruebas.accdb" .Close Ojo!! Haga clic en S para guardar la informacin de la operacin para un uso futuro. Access revisa las primeras ocho filas en cada columna y sugiere el tipo de datos para el campo correspondiente. El archivo tiene clave? Y tengo activas las siguientes Referencias: cn.OpenCurrentDatabase "C:\Pruebas\" Ya est listo para iniciar la operacin de vinculacin. volvemos a aplicar la contrasea. Si la Base de Datos no tiene contrasea funciona perfectamente. Es a nica forma de que identifique contrasea. Hola SIGNUM !! Adems, podr guardar los detalles de la operacin para un uso futuro como especificacin. Puedes echar un vistazo a esta entrada, fjate como cargo la informacin en el combo. Nota:La pestaa Datos externos no est disponible a menos que est abierta una base de datos. On error goto 0. Hay hay alguna forma de generar alguna interface que me permita abrir un programa de base de datos y de ah jalar mi libro de excel segn el nombre ? Salir: Cuando intento hacer el modulo desde 0, en las referencias no encuentro: Microsoft Forms ., ni Microsoft .recordset 2.8, Y no tengo idea de porqu no estn ah, sin embaro reviso las referencias del fichero de ejemplo y ah estan!! Los registros que est importando pueden contener valores duplicados que no se pueden guardar en el campo de clave principal de la tabla de destino o en un campo que tiene la propiedad Indizado establecida en S (Sin duplicados). si es mdb debes utilizar cnn.Provider = Microsoft.Jet.OLEDB.4.0. La base de datos es mdb o accbd. Ya me contars si te sirve o necesitas otro tipo de desarrollo. bBien = True Set cn = GetObject("", "Access.Application") Durante la operacin de importacin, puede especificar un tipo de datos que sea compatible con los resultados de la frmula, como un Nmero. .LockType = adLockOptimistic Tu opinin es muy importante para m. Cul es el error que te muestra?, Has probado a realizar el ejercicio con la macro que pongo en este ejemplo. Es decir: para exportar sera la macro que indicas, y para importar sera esta (completa): Sub importaexcel() Dim conAccess As ADODB.Connection Consulte Guardar los detalles de importacin o exportacin como especificacin para obtener informacin acerca de cmo guardar los detalles de especificacin. Si el tipo de datos es incorrecto, es posible que la columna resultante contenga solo valores #Num! Exportar de Excel a Access, espero que te sea de utilidad. Respecto a la pregunta que realizas, existen algunos mtodos para ocultar objetos de Access mediante macros, aunque personalmente no lo recomiendo, puedes correr el riesgo (altamente probable) de cargarte una base de datos. path_Bd = "G:\PRUEBAS ACCESS\CONEXION ACCESS Y EXCEL. Muchas gracias por la consulta. Aprovechando que estoy en la hoja y dado que la macro lo que va a traer es solo la informacin y no el formato, con la herramienta de relleno coloreo de gris y pongo en formato de letra negrita el cabecero de la tabla. Aqu ya he incluido las referencias en el editor VBA, https://excelsignum.com/2016/07/08/anadir-registros-en-access-desde-excel-con-vba/. Para resolver esto, abra la tabla de destino en la vista Diseo en Access y establezca la propiedad Formato del campo de fecha en Fecha larga o Fecha mediana. En el caso de realizar la conexin con access desde excel y por la cinta de opciones utilizando el grabador, lo mejor es que crees la conexin (o varias conexiones) y realizar precisamente ah la macro, es decir, ejecutar un refresh de la conexin. Muchas gracias espero que puedas sacarme de esta!!! Respondo a tus preguntas: Para analizar cual puede ser problema que afecta a tu proyecto necesitara realizar pruebas sobre la base de datos (o similar). Para obtener ms informacin acerca de las formas de corregir estos errores, vea la seccin Solucionar valores que faltan o son incorrectos, ms adelante en este artculo.
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